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web consulting srl
via cesare battisti, 157
47023 Cesena (FC)
tel +39 0547 613918
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Technical Documentation
Management System
TDMS (Technical Documentation Management System) è un'applicazione che permette all'Ufficio Tecnico di aziende manifatturiere di automatizzare i processi di archiviazione e distribuzione dei Disegni Tecnici e delle Informazioni Tecniche correlate.
In particolare TDMS permette di automatizzare la procedura di pubblicazione, controllo, approvazione e rilascio dei Disegni Tecnici e fornisce un sistema semplice, rapido e sicuro agli utenti che devono accedere ai Disegni Tecnici e/o alle Informazioni Tecniche correlate.
I Disegni Tecnici ed i processi aziendali di archiviazione ed accesso agli stessi rappresentano, per le aziende di progettazione e manifatturiere, una componente di grande importanza.
Oggi le Aziende realizzano l'archiviazione dei Disegni Tenici prevalentemente o attraverso archivi cartacei (stampa del disegno e archiviazione) oppure attraverso archivi di Microfilm (previa Microfilmatura del disegno).
Entrambe le modalità, basate sulla costituzione di un archivio fisico, comportano una serie di inefficienze e costi correlati:
» La necessità di costituire in azienda un archivio
fisico, con relativi costi di attrezzatura, di
occupazione di spazi e di gestione
» La necessità di regolamentare, sempre in
maniera fisica, l'accesso all'archivio
» L'inefficienza derivante dall'avere un archivio
fisico centralizzato soprattutto se il disegno deve
essere acceduto da utenti "distanti" (ad esempio
in altre sedi o stabilimenti).
Tale inefficienza può essere ovviata con la
costituzione di archivi periferici, il che comporta
però la moltiplicazione dei costi di archiviazione
ed espone a rischi di disallineamento tra gli
archivi
» L'inefficienza delle modalità e dei tempi di
accesso ai disegni da parte degli utenti
» Il proliferare di copie dello stesso disegno anche
a causa di situazioni che necessiterebbero di una
"consultazione rapida", con ovvie conseguenze sui
costi e sulla sicurezza e riservatezza delle
informazioni
TDMS è stato pensato e realizzato con il preciso obiettivo di eliminare tutte queste inefficienze.
Grazie alla sua architettura ed alle tecnologie di base utilizzate, TDMS:
» Migliora l'efficienza e riduce i tempi di
archiviazione dei Disegni Tecnici
» Rende più flessibile, diretto e rapido l'accesso ai
Disegni Tecnici da parte degli utenti
» Aumenta il livello di sicurezza legato ai permessi
di accesso ai Disegni Tecnici
» Diminuisce in maniera drastica i costi legati alla
archiviazione ed accesso ai Disegni Tecnici, al
punto da garantire un ritorno dagli investimenti in
pochi mesi.
Quindi TDMS significa riduzione dei costi, maggiore efficienza, maggiore controllo, maggiore servizio.
I concetti principali su cui si basa TDMS sono i seguenti:
» Identificazione di tre diverse componenti nella
realizzazione della soluzione:
- Amministrazione del sistema
- Pubblicazione (archiviazione)
- Consultazione (on line e richiesta stampa)
» Gestione del ciclo di vita del Disegno e delle
informazioni allegate attraverso la realizzazione di
un workflow controllato e strutturato in fase di
pubblicazione
» Definizione libera di profili utente ed utenti che
possono accedere al sistema con privilegi diversi
(anch'essi definibili)
» Individuazione del PDF (Portable Document
Format) come formato elettronico standard ed
unico con cui memorizzare i Disegni Tecnici (e
volendo anche le informazioni tecniche allegate).
Il formato PDF presenta i seguenti vantaggi:
- È uno standard di mercato (sia per il web che
per la stampa)
- È facilmente generabile da diversi fonti dati
(CAD, Scanner da carta o da Microfilm)
- È ottimizzato per quanto riguarda l'occupazione
di memoria
- È Funzionale sia per consultazioni a monitor
(72 dpi) che per stampa (600 dpi) per tutti i
formati (incluso A0).
» Possibilità di associare al disegno informazioni
tecniche in vario formato (IT) e di raggruppare i
vari disegni a vari livelli (Lettera di trasmissione o
Progetto)
» Individuazione del Web Browser (MS Explorer,
Netscape) come client comune di accesso a tutte
le funzionalità della soluzione (il che permette di
accedere ai Disegni o pubblicarli, via Internet,
anche da postazioni remote)
» Scelta di una architettura applicativa di tipo
client-server a tre livelli che consente di
mantenere un archivio centralizzato sia pur
accedibile in maniera distribuita
» Gestione automatica della messaggistica a fronte
di eventi
» Multilingua: l'azienda può gestire in maniera
totalmente autonoma le lingue che desidera
Architettura tecnologica
L'architettura su cui si basa TDMS è di tipo client/server a 3 livelli con un'interfaccia totalmente basata sul web.
Questo tipo di architettura offre enormi vantaggi come la scalabilità, l'annullamento dei costi di deployment, il controllo centralizzato dell'informazione e l'accessibilità all'applicazione svincolata dal posto di lavoro.
I componenti dell'architettura software di base sono i seguenti:
» Database server
» Web server
» Application server
» Mail server
» Web client (browser)
A seconda dei carichi di lavoro e delle prestazioni attese i componenti server possono risiedere su uno o più server hardware.
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| Architettura tecnologica |
| Database server |
Oracle, DB/2, MS SQL Server, Informix |
| Web Server |
MS IIS, Apache, IBM Web Server |
| Applicatione server |
IBM WebSphere Application Server |
| Sistema Operativo e Hardware |
Tutti quelli supportati da WebSphere |
| Mail Server |
Qualunque |
| Web Browser |
MS Explorer, Netscape Navigator |
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| Scarica in formato PDF |
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